Das Meeting­monster

Der schleichende Start des Hamsterrads

Klein, unschein­bar und lei­se schleicht es sich in dei­nen Kalen­der. Auf den ers­ten Blick harm­los. Daher ist die Ver­su­chung groß, es anzu­neh­men. Es ist ja nur ein Klick. Wir neh­men es dank­bar an. Füh­len uns geschmei­chelt, dass unser Rat und unse­re Exper­ti­se gefragt sind. Es ist groß­ar­tig, dass wir zu die­sem Kreis dazu gehö­ren. Die Infor­ma­tio­nen aus ers­ter Hand. Perfekt.

Doch irgend­wann erken­nen wir: Es ist grö­ßer gewor­den, es sind mehr gewor­den. Es hat über­hand­ge­nom­men. Es sind meh­re­re Mee­ting­mons­ter in unse­rem Kalen­der ent­stan­den. Der Kalen­der war frei und hat­te daher Platz, wei­te­re Mee­ting­mons­ter auf­zu­neh­men. Sie haben sich fest­ge­fres­sen im Kalen­der – und jetzt bekom­men wir sie nicht mehr los. Jedes Mee­ting­mons­ter benö­tigt Auf­merk­sam­keit und Pfle­ge. Sie grei­fen sich daher gegen­sei­tig an, und so beginnt der Kampf der Mee­ting­mons­ter. Ein Zer­ren und Rüt­teln, bis der Kalen­der fast platzt. Am Ende des Tages waren wir nur damit beschäf­tigt, den Mee­ting­mons­tern gerecht zu wer­den. Das kos­tet wert­vol­le Zeit.

Was hilft?

Ein Kalen­der­block dient als Platz­hal­ter für dei­ne eige­nen The­men. Hier hast du die Zeit und Ruhe, kon­zen­triert an dei­nen The­men zu arbei­ten. Der Kalen­der­block wirkt wie ein Zaun und schafft es, unge­woll­te Mee­ting­mons­ter auf Distanz zu hal­ten. Das Zeit­fens­ter für dich gibt dir die Chan­ce, dei­ne Zeit sinn­voll zu prio­ri­sie­ren und ein­zu­tei­len. Dei­ne Arbeit inner­halb des regu­lä­ren Zeit­fens­ters zu erle­di­gen.
Mee­tings sind sinn­voll, der effi­zi­en­te Aus­tausch mit­ein­an­der essen­zi­ell. Dabei kommt es nicht auf die Häu­fig­keit und die Län­ge der Mee­tings an, son­dern auf deren Effizienz.

Der Schnell-Check für effiziente Meetings:

• Wer nimmt alles teil? Und ist dei­ne Anwe­sen­heit von Mehr­wert für das Ergeb­nis des Meetings?
• Brauchst du die Infor­ma­ti­on aus ers­ter Hand, oder kann dich jemand vertreten?
• Wel­che Prio­ri­tät hat das The­ma gera­de bei dir?
• Wel­che Dau­er wird für das Mee­ting angesetzt?
• Wer­den Fest­le­gun­gen und Ergeb­nis­se dokumentiert?

Ein frei­er Kalen­der soll­te nicht auto­ma­tisch dazu füh­ren, das Mee­ting anzu­neh­men. Den­ke immer dar­an, die Mee­ting­mons­ter kom­men lang­sam und harm­los. Es hilft daher, noch­mal genau­er zu prü­fen und vor allem, dei­nen eige­nen The­men Prio­ri­tät zu geben.

Du fühlst dennoch das tägliche Hamsterrad, und es ist schwierig, hier Prioritäten zu setzen? Manchmal hilft eine neue Perspektive, um Lösungsansätze für den Alltag zu finden.